Ser ocupada x ser produtiva
Aprendi a diferença entre as duas coisas no livro Produtividade
Para Quem Quer Tempo (clique aqui
para ler), do Geronimo Theml. Basicamente, segundo
ele, nos OCUPAMOS com tarefas que, muitas vezes podem até ser
necessárias, mas que não acrescentam muito na nossa vida. Declarar o imposto de
renda e fazer compras no supermercado são atividades de ocupação obrigatórias,
então não tem como não fazer. Mas checar as redes sociais enquanto trabalha e
responder a todos os grupos de WhatsApp são tarefas de
ocupação que você não precisa realizar se não quiser. E é aí que está a
mágica: saber reconhecer as tarefas de ocupação e escolher não fazê-las.
PRODUZIR, no entanto, é realizar tarefas que
a deixem orgulhosa porque seus resultados a levarão na direção da realização
dos nossos sonhos.
Agora que você já sabe a diferença, verifique suas listas
anteriores e analise se você passa mais tempo se ocupando ou produzindo. Isso
será essencial para que, de hoje em diante, você possa criar uma rotina diária
realmente eficiente.
Use apenas uma ferramenta
Sabe o que mais eu aprendi? Que eu não preciso de mais do que uma
ferramenta para me organizar com eficiência. Por muito tempo, dispersei
informações entre cadernos, listas de tarefas, agenda e aplicativo no celular.
Eu realmente acreditava que precisava de tudo isso para me organizar, para
“categorizar” cada coisa, cada área da minha vida. Uma agenda para os
compromissos, um caderninho ou lista de tarefas para os afazeres diários.
Hoje, tenho buscado cada vez mais simplificar a minha organização,
limpar a gaveta da escrivaninha e a minha mente também. Criei um modelo de
planejador diário que me permite concentrar em uma única
página os meus compromissos, tarefas diárias e anotações. E, ultimamente, tem
funcionado muito para mim assim.
Organização é um processo de aprendizado. Tem muito a ver com encontrar o que funciona para você, a despeito de
tudo o que você lê sobre o assunto. Essas dicas podem ajudar você a encontrar
uma direção, mas quem determina o caminho é você.
As tarefas mais importantes primeiro
Uma coisa que eu sempre fiz foi focar a minha atenção no que era
mais importante logo pela manhã. Adoro chegar ao final da manhã com várias
tarefas finalizadas ou encaminhadas e ter uma tarde mais tranquila, com tempo
para ler um livro ou fazer um curso que vai me ajudar a desenvolver o meu
potencial. Por isso, também tenho acordado mais cedo, pois assim sinto que
as minhas manhãs rendem bem mais.
Para ajudar você a criar uma rotina matinal mais eficiente, eu recomendo
muito a leitura de O milagre da manhã (clique aqui
para ler), escrito por Hal Elrod. É um dos melhores
livros do gênero que eu já li, pois vai muito além de apresentar uma
metodologia ou uma ideia – ele provoca uma mudança de mindset. Eu
juro: depois de ler esse livro, você nunca mais será a mesma.
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